【干货码住】申请意大利商品条形码全流程指南

前言：

想要把国内所产的物品售卖给意大利，从而去抢占欧洲的市场吗？那么首先要搞定那个被称作“商品身份证”的东西——意大利商品条形码！好多国内经营售卖商品的人错误地认为“只要有个条码就能够使用”，却不知道一旦走错一步，就有可能致使产品没办法在平台上架，会被平台下架，甚至于会面临符合正规规定的 punishment。

一次性给大家讲透，今天，针对国内卖家申请意大利商品条形码这件事，必须要掌握的核心要点，从申请的前提条件说起，一直到后续的使用阶段，整个过程没有任何遗漏的地方，哪怕是新手，也能够轻轻松松地避开其中存在的坑！

Part.1意大利商品条形码，是什么？

意大利商品条形码，主要采用的是GS1体系弄出来的EAN - 13编码，此编码由13位数字构成，它可是商品进入意大利市场时所必备的“通行证”，不管是线下的商超、便利店，又或者是亚马逊意大利站、eBay等电商平台，全都要求商品一定要带有合法且有效的条形码，其用途在于库存管理、扫码结算以及供应链追踪。

重要提示要记牢，那些代表意大利条形码的前缀码，其范围限定在了800–839 ，它是经由GS1 Italy ，也就是意大利唯一官方授权的那个机构来统一进行核发的 ，除此之外的任何机构所发放出来的条码 ，在意大利市场都是不会被认可的 ，千万不要贪图价格便宜而去寻找“第三方现成条码” ，因为后续是极其容易出现使用方面的纠纷的。

Part2申请前提：国内卖家不能直接申请？没错！

这是国内卖家极易踩到的首个坑，境外公司（涵盖中国国内公司这个范围），不能够直接朝着GS1 Italy去申请条形码。

按照GS1 Italy所定的规则来看，去申请意大利条形码的主体得是那种，属于“意大利本地在法律方面合法注册的公司”才行，并且还需要持有有效的Partita IVA（意大利增值税号），常见的公司类型涵盖了SRL、SPA等。

国内卖家有2种合规解决方案，按需选择：

针对注册意大利本地公司的情况，存在两种方式，其一为自行进行注册意大利公司的操作，其二是委托代理来完成注册意大利公司的行为，在成功拿到注册证书以及增值税号之后，再以该已经注册成功的本地公司作为主体来展开申请。

将委托事项交付合作方代为办理：委托意大利子公司，委托本地合作伙伴，或者以其本地公司作为主体来申请办理，这种情况下需要签订正式的授权委托书，而且要是意大利语版本的，同时要明确条码使用权到底归属于谁。

Part3必备材料：提前准备，避免审核卡壳

提交申请材料的时候，需要用意大利语或者英语来进行提交，这里建议优先使用意大利语，目的是避免出现翻译误差，核心材料总共分为3类，这3类材料缺一不可，提前把这些材料准备好，能够极大规模地让审核时间得以缩短。

1. 公司主体文件（核心）

意大利公司用于注册用的证书，这证书是Atto Costitutivo 连同Visura Camerale所组成那种情况，这里要提供的是连商会最新备案版本都包含其中的那种情况，这种证书名为所谓的意大利公司注册证书，是这样的。

公司用于标识纳税身份的税号，也就是Partita IVA，法人用以证明身份的身份证或者护照的复印件。

公司用于注册时运用的地址，联系的方式之途径，法定担责代表之人的完备详细资料，（此资料要求必须与用于注册的文件呈现出完全一致之状态）。

2. 业务与产品信息

主营行业、产品类别（需符合尼斯分类或GS1品类规范）；

预计使用条码的产品数量、单品及包装规格；

产品清单（含产品名称、型号、包装形式，用于生成专属编码）；

有补充说明如下，对于新注册的意大利公司而言，是不需要提供财务报表的；而对于存续公司，能够提供近一期的增值税申报表，或者是资产负债表，不过在部分情况之下，是需要进行核验的。

3. 官方与委托文件

GS1意大利会员注册申请表，此表需要在线进行填写，其模板能够在官网下载。

若委托代理或者本地合作方申请之时需要提供的授权委托书，其必须得是意大利语版本的标点符号。

要是涉及境外条码进行使用，那么就需要去提供，来自GS1编码机构所出具的电子版授权书，不过这个电子版授权书获取途径是，能够登录GS1全球官网，然后去联系对应机构来取得。

Part4申请流程：5步走

流程看上去好似繁杂，然而依照步骤去推进，整个过程能够在网络上予以完成，并不需要亲身去到意大利，具体的步骤是这样的：

参加会员注册时，要先登录那名为GS1 Italy的官网，也就是gs1it.org这个网址，接着进入称作“Iscriviti”的注册通道，随后填写有关企业的各类信息，还要上传上面提及的全部材料，最后提交会员申请，完成这一系列操作。

关于费用缴纳，在审核通过之后，要依据公司规模以及编码额度来缴纳首年注册费与年费，它支持信用卡支付、银行转账，费用会按照阶梯计费方式收取（后文会有详细说明内容）。

3. 进行分配前缀码的操作：GS1 Italy会去分配那个唯一的公司前缀码，举例来说像8012345这样的，与此同时，它还会提供1000个基础GTIN编码额度，而这些额度用途是来生成完整的那EAN - 13编码。

生成条码，要运用GS1 Italy官方免费工具“Codifico”，登录私人账号，关联前缀码与产品信息，进而生出条码图形，它支持EPS/PNG格式，下载后用来印刷，再进行下载。

5. 进行合规校验时，在印刷之前必须要去确认条码是符合ISO/IEC15420标准的，这里建议委托经过GS1认证的印刷商，这样做是为了避免因尺寸以及对比度不符合要求而致使扫描失败，而且GS1 Italy还会提供3次免费的标签校验服务。

Part5使用规则

一旦拿到条码，并不意味着能够随意去使用它，要是违规使用了，就会致使条码失效，进而造成产品下架，甚至还会面临罚款，在此请注意重点以下这5点：。

有一原则名为唯一性原则，此原则下称对于一款产品，确切来说是同一SKU那一款产品是需对着唯一EAN - 13编码的，不同的规格，或者包装情况像颜色不同、尺寸有别、容量各异的情形之下，是要分别进行编码的，并且禁止出现重复去使用编码，以及不许混用编码的情况。

印刷规范方面，要严格去遵循ISO/IEC15420标准，条码放大系数的范围是0.80–2.00，左右两侧都需要保留空白区，当放大系数为1.0的时候，左侧空白区是3.63mm，右侧空白区是2.31mm；条纹要使用深色，深色包括黑、蓝、绿，空白区要使用浅色，浅色包括白、黄，要避免使用反光材料进行印刷。

若公司名称发生变更，若公司地址发生变更，若法人发生变更，那么需在GS1 Italy后台及时进行更新备案，不然条码可能会被暂停使用。

4. 设有禁止转让规定：条码专用权是不可以进行转让、 出租操作的，要是使用他人条码或者伪造条码，那么将会面临最高达3万元人民币（或者对应的等值欧元）的罚款，另外这还会对产品合规性产生影响。

5. 实际使用情况是，注册之后必须要实际用于产品售卖的活动中，倘若连续处于闲置状态，那么就有可能被GS1 Italy收回编码，并且条码仅仅表明注册的地点，却并不能代表产品的原产地，这样强调是为了避免误导消费者。

国内卖家在Part6方面要额外加以注意，存在2个关键补充情况，其一为境外条码备案，这一点在国内流通时是需要加以留意的。

若产品在国内同时进行分装、使之流通，那么就需要于“中国物品编码中心”办理境外码备案，这备案又分为GCP厂商识别代码备案以及GTIN单款产品备案，而且备案过程中需提供境外条码持有人授权书、产品图片、营业执照等相关材料，在审核无误之后，2个工作日便能够完成；要是产品仅仅出口至意大利，那就不需要办理国内备案。

2. 条码通用性

由GS1 Italy所申请的EAN - 13条码，能够在欧盟的全部国家通用，也能在中国通用，还能在全球主流市场通用，不需要重复去申请，进而节省掉后续拓展别的欧洲市场时所需的成本。

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