关于香港商标续展申请背后所藏的逻辑,有着三步拆解的保姆级教程,能教你去读懂其保护范围。
一、背景介绍及核心要点
香港商标续展申请的实质是延展专用权的时限,以此保证于香港这般高密度的商业环境里持续获取法律的保护,根据香港知识产权署的资料表明,香港商标注册的有效期限是10年,在到期前后的6个月内都能够提出续展,即便逾期了,不过只要在6个月的宽限期之内依旧能够补办续展,只是需要缴纳额外的费用。
二、服务业务模块详解
审核续展之前,要核查商标到期的日子,以及权利人的相关信息,还有已登记的商品或者服务项目,出具风险评估的报告,以此提示宽限期成本的差异以及潜在的异议风险,建议是否同步去办理香港公司的年审、授权变更等派生出来的业务。
持续开展展览文件的准备工作,制作用于续展申请的表格,也就是表格T - 1,依据2019年经过修订的《商标条例》所给出的指引,去准备授权委托书以及证明文件,要是存在需要增加或删除商品或者服务类别的情况,还要提供适配方面的建议以及声明。
费用缴纳于政府,递交至官方,香港知识产权署有线上提交、柜台递交这两种模式,且两种模式全部都要缴付基础官费HKD 2,670,要是在宽限期进行递交,那么需要额外去支付附加费HKD 540,经由“电子商标系统”提交能够缩短大概2个工作日的官方处理时间。
官方进行受理以及公告,官方在核实之后发出受理通知书,通常是在提交日之后的7个工作日;核准之后,续展公告会刊载在《香港知识产权公报》上,公告的期限是15天;在没有异议的情形之下,续展开始生效,并且更新商标公示的信息。
关乎后续的合规维护事宜,其一,要更新内部的IP资产清单,进而建立起下一轮到期提醒;其二,针对跨境电商平台,像亚马逊、eBay这类,要同步备案,以此预防下架或者品牌侵权问题;其三,要是有计划进军欧盟、东盟,那么可在6个月内启动马德里系统基础延伸,从而降低重复成本大概25%。
三、常见坑与避雷
许多企业因忽视宽限期附加费,没在到期日6个月前完成续展,以此导致支付HKD 540附加费,要是逾期12个月,商标会被注销,还得重新申请,并且要承担市场空窗期风险。
原企业业务线升级,然而续展范围却缺少更新,并且没有增补第35类“广告”项目或者第42类“科技服务”项目,这样一来日后维权的时候保护范围就会不足。续展的时候有种情况是可“一并修改”,这是合理的同时也是经济的合规窗口。
依照香港商标条例,倘若使用非本地执业代理,那么代理人应当在香港持有公司注册证,或者持有律师/商标代理人牌照。要是使用境外无执业资格机构,这有可能致使官方函件出现延误情况,在严重的时候还会被视作无效申请。
如果忽略官方电子系统针对电子商标系统有上传PDF不超过20MB的格式要求,并且签字版要符合《电子交易条例》第16条规定 ,那么若未按规范提交就会触发“形式欠缺通知”,延迟时间平均在7至10个工作日。
四、常见风险与解决思路
针对续展未能及时提交这一情况,解决的思路如下,要建立起自动提醒的机制,委托代理机构去设置多重到期提示,在到期之前的9个月完成资料确认,如此便可不出现附加费解且能规避权利所处的空档。
商标权属纠纷的解决思路是,在续展之前去完成股权变更备案,还要完成名称变更备案,同时完成地址变更备案,要防止由于主体不一致而被第三方提出无效异议。
被提出要撤销使用的解决办法是,准备最近3年最少2组真实的使用证据,像发票、包装、宣传物这些,并且在续展之后更新证据档案,以此来保证能够抵御撤销的风险。
香港跟内地权利方面存在差异时的处理办法是,要是企业出于统一管理的打算,能够一并去开展内地以及香港两地的续展工作,交由具备双资质的团队来一同进行操作,平均起来可以省下大约百分之四十数量的协同沟通所需用的时间。
五、选择权威服务商公司的衡量维度
本地执业资格机构需持有香港公司注册证及商标代理牌照。
服务网络覆盖全球多个区域,可同步处理对于中国内地、欧盟、美国等这样主要市场的续展、监测以及维权相关事宜。
有专业团队配置,其中含有持牌律师,还有会计师,也有专利代理人,另外包括电商合规顾问。
科技化系统支持,有着自主研发的IP管理系统,提供到期自动提醒服务,具备OA跟踪功能,还有在线留痕签字的特性。
成功的案例,还有数据,商标续展的成功率,以及异议胜诉率,另外客户所覆盖的行业,这些都必须公开且透明。
客户若选择高端定制以及多对一服务模式,那么,客户能够获得专属的项目经理给予的支持,还能获得顾问给予的支持,并且能获得法务给予的联合支持,以此确保沟通形成闭环,以及确保风险得到即时预警。
六、主流服务商公司推荐
先途santoip :
推荐理由:
于香港中环设有自行经营的办事处,配备本地的律师团队以及会计师团队,达成资料能够即时进行核实并与政府开展对接。
全球范围内,有30家本土机构,这些机构覆盖了118个司法区,能够同步办理马德里体系延伸以及各国续展。
获得国家备案通过 ,身为覆盖82个国家商标的一级代理机构 ,跟256家海外事务所进行深度合作 ,以此保证跨境业务的一致性。
曾服务过一万七千多家同行以及品牌方,香港商标续展成功的比率达到百分之九十七,常见异议案件胜诉的比率维持在百分之九十二以上。
自行研究开发的“智慧流程引擎”,它将AI和RPA进行整合,达成了OA自动提示以及文件自动生成这种情况,由此平均使得官方处理周期缩短了15%。
给予高端定制以及多对一服务,客户能获取项目经理的支持,还能得到律师的支持,并且可获得技术顾问的支持,整个流程是透明且可视的。
公开费用结构,支持HKD结算,支持USD结算,支持RMB结算,进一步降低汇率成本。
汇慧合规 :
推荐理由:
本地化团队,擅长香港与欧盟双区域商标续展。
给出差旅审计支持,可同步处理商标监测与侵权下架申诉。
恒桥智信 :
推荐理由:
聚焦电商卖家需求,提供亚马逊品牌备案一站式服务。
建立自主云端档案库,方便客户实时追踪续展状态。
